A Dr. Legény Péter Ügyvédi Iroda adatkezelési tevékenységéről
A Dr. Legény Péter Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: Ügyvédi Iroda) kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt személyes adatok védelmére, valamint az ügyvédi titoktartás követelményeinek betartására.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy közérthető módon ismertesse az Ügyvédi Iroda adatkezelésének legfontosabb szabályait, így különösen az adatkezelés célját, jogalapját és időtartamát, az adatokhoz hozzáférők körét, valamint az érintetteket megillető jogokat.
Az Ügyvédi Iroda adatkezelésére különösen az alábbi jogszabályok rendelkezései irányadók:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.);
- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.);
- valamint az ügyvédi tevékenységre vonatkozó egyéb jogszabályok és kamarai szabályzatok.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Dr. Legény Péter Ügyvédi Iroda
Székhely: 1051 Budapest, Sas utca 1.
Képviseli: Dr. Legény Péter ügyvéd
E-mail: iroda@drlegeny.hu
Telefon: +36 70 570 7726
Honlap: www.drlegeny.hu
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel, kérelmekkel vagy észrevételekkel az érintettek a fenti elérhetőségeken fordulhatnak az Ügyvédi Irodához.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Ügyvédi Iroda a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli.
Az adatkezelés minden esetben meghatározott és jogszerű célhoz kötött. Az Ügyvédi Iroda kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely az adott cél eléréséhez szükséges, és az adatokat csak a szükséges vagy jogszabályban meghatározott ideig őrzi meg.
Az Ügyvédi Iroda megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, megsemmisüléstől vagy elvesztéstől.
Az adatkezelés során az Ügyvédi Iroda az ügyvédi titokra vonatkozó szabályokat is maradéktalanul betartja.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az Ügyvédi Iroda személyes adatokat elsősorban ügyvédi tevékenységének ellátása, az ügyfelekkel történő kapcsolattartás, a megbízási szerződések megkötése és teljesítése, valamint jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése érdekében kezel.
Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezeléstől függően különösen:
- az érintett hozzájárulása;
- szerződés megkötése vagy teljesítése;
- az Ügyvédi Irodára vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése;
- az Ügyvédi Iroda vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése;
- kivételes esetben az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekének védelme.
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábban végzett adatkezelés jogszerűségét.
4. Az ügyvédi megbízással összefüggő adatkezelés
Az Ügyvédi Iroda a megbízás létrehozása és teljesítése érdekében kezelheti különösen az ügyfél és az ügyben érintett más személyek:
- nevét;
- lakcímét vagy székhelyét;
- elérhetőségi adatait;
- születési és személyazonosító adatait;
- adóazonosító vagy adószámát;
- az ügy tárgyával összefüggő személyes adatait;
- az ügyben rendelkezésre bocsátott iratokban és bizonyítékokban szereplő adatokat;
- valamint minden egyéb olyan adatot, amely az adott ügy ellátásához szükséges.
Az adatkezelés pontos terjedelmét mindig az adott ügy jellege és az alkalmazandó jogszabályok határozzák meg.
Az Ügyvédi Iroda olyan személyek adatait is kezelheti, akik nem ügyfelei, de valamely általa ellátott ügyben félként, ellenérdekű félként, tanúként, szakértőként, képviselőként vagy egyéb minőségben érintettek.
5. Különleges személyes adatok
Az ügyvédi tevékenység jellegéből adódóan előfordulhat, hogy valamely ügy ellátása során különleges személyes adatok – például egészségügyi adatok, politikai vagy vallási meggyőződésre, szakszervezeti tagságra vagy más, a GDPR által különleges kategóriába sorolt körülményre vonatkozó adatok – kezelése válik szükségessé.
Ilyen adatok kezelése kizárólag a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén történik, így különösen akkor, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, azt jogszabály lehetővé teszi, vagy az adat kezelése jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Az Ügyvédi Iroda az ilyen adatokat kizárólag a szükséges mértékben kezeli.
6. Ügyfél-azonosítás és pénzmosás-megelőzési kötelezettségek
Az Ügyvédi Irodát meghatározott ügyekben a Pmt. alapján ügyfél-átvilágítási és azonosítási kötelezettség terheli.
Ennek keretében az Ügyvédi Iroda a jogszabályban meghatározott személyes adatokat rögzíti, a személyazonosító okmányokat ellenőrzi, és azokról a jogszabályban meghatározott esetben másolatot készíthet. Jogi személy ügyfél esetében sor kerülhet többek között a képviselő, valamint a tényleges tulajdonos azonosítására is.
Az e célból kezelt személyes adatok kezelésének jogalapja az Ügyvédi Irodát terhelő jogi kötelezettség teljesítése.
A Pmt. alapján kezelt adatokat az Ügyvédi Iroda főszabály szerint az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig köteles megőrizni.
7. Ügynyilvántartás és az iratok megőrzése
Az Ügyvédi Iroda az Üttv. alapján az általa ellátott ügyekről nyilvántartást vezet.
A törvényben meghatározott ügynyilvántartási adatokat az Ügyvédi Iroda főszabály szerint a megbízás megszűnését követő öt évig kezeli.
Okirat ellenjegyzése esetén az ügynyilvántartás adatait, valamint az ellenjegyzett okiratot és az ellenjegyzéshez kapcsolódó iratokat főszabály szerint az ellenjegyzéstől számított tíz évig őrzi meg.
Ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba történő bejegyzését érintő ügyben az ügynyilvántartásban szereplő adatokat a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli.
Egyes iratok vagy adatok megőrzési idejére más jogszabály ennél hosszabb időt is előírhat. Az adatokat az Ügyvédi Iroda mindaddig kezelheti továbbá, amíg az jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
8. Kapcsolatfelvétel
Amennyiben valaki telefonon, e-mailben, a honlapon keresztül vagy más módon kapcsolatba lép az Ügyvédi Irodával, az Ügyvédi Iroda a kapcsolatfelvétel során megadott adatokat a megkeresés megválaszolása és az esetleges ügyvédi megbízás előkészítése érdekében kezeli.
Ha a kapcsolatfelvételt követően ügyvédi megbízás jön létre, az adatok kezelése ezt követően a megbízási jogviszonyhoz kapcsolódó szabályok szerint történik.
Ha megbízás nem jön létre, az Ügyvédi Iroda az adatokat csak addig őrzi meg, ameddig arra a kapcsolatfelvétel céljából, az esetleges összeférhetetlenségi vizsgálat, jogi igény érvényesítése vagy más jogszerű érdek miatt szükség van.
9. Adattovábbítás és az adatok címzettjei
Az Ügyvédi Iroda személyes adatot kizárólag akkor továbbít harmadik személy részére, ha arra az ügy ellátása, az érintett rendelkezése, szerződés teljesítése vagy jogszabály alapján szükség van.
Az adatok címzettjei az adott ügytől függően lehetnek különösen bíróságok, hatóságok, közjegyzők, végrehajtók, földhivatalok, cégbíróságok, szakértők, más ügyvédek vagy egyéb közreműködők.
Az Ügyvédi Iroda adatfeldolgozókat is igénybe vehet, különösen informatikai, tárhely-, levelezési, könyvelési, irattárolási vagy egyéb technikai szolgáltatások biztosítására. Az adatfeldolgozók személyes adatokat kizárólag az Ügyvédi Iroda utasításai alapján, a vonatkozó adatvédelmi követelmények betartásával kezelhetnek.
10. Adattovábbítás harmadik országba
Amennyiben személyes adatnak az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása válik szükségessé, arra kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek fennállása esetén kerül sor.
11. Adatbiztonság
Az Ügyvédi Iroda az általa kezelt személyes adatok biztonságának megőrzése érdekében a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
Az Ügyvédi Iroda különösen gondoskodik arról, hogy személyes adatokhoz kizárólag azok férjenek hozzá, akik számára az adott ügy vagy feladat ellátásához ez szükséges.
A papíralapú és elektronikus iratok tárolása és kezelése során az Ügyvédi Iroda olyan intézkedéseket alkalmaz, amelyek megfelelő védelmet nyújtanak az illetéktelen hozzáféréssel, megismeréssel, módosítással, továbbítással, elvesztéssel vagy megsemmisüléssel szemben.
12. Az érintett jogai
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
- pontatlan adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatainak kiegészítését kérni;
- személyes adatainak törlését kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- meghatározott esetekben tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
- a GDPR feltételeinek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
A törléshez és az adatkezelés korlátozásához való jog nem korlátlan. Így különösen nem kérhető olyan személyes adat törlése, amelynek kezelésére vagy megőrzésére az Ügyvédi Irodát jogszabály kötelezi, vagy amelynek kezelése jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
13. Az érintetti kérelmek intézése
Az érintett adatvédelmi kérelmét az Ügyvédi Iroda 1. pontban megadott elérhetőségeinek valamelyikén terjesztheti elő.
Az Ügyvédi Iroda a kérelem alapján tett intézkedéséről indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
A kérelem összetettségére és a kérelmek számára figyelemmel e határidő további két hónappal meghosszabbítható. A hosszabbításról és annak okáról az Ügyvédi Iroda az érintettet az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatja.
Az érintetti jogok gyakorlása főszabály szerint díjmentes. Nyilvánvalóan megalapozatlan vagy ismétlődő jellegénél fogva túlzó kérelem esetén az Ügyvédi Iroda a GDPR rendelkezéseinek megfelelően észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
14. Panasz és jogorvoslat
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, elsősorban az Ügyvédi Irodához fordulhat.
Az érintett jogosult továbbá panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett az adatvédelmi jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert választása szerint – a jogszabályban meghatározott feltételek szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
15. Adatvédelmi incidens
Az Ügyvédi Iroda az adatvédelmi incidenseket a GDPR előírásainak megfelelően kezeli és dokumentálja.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Ügyvédi Iroda azt főszabály szerint a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.
Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira és szabadságaira nézve, az Ügyvédi Iroda az érintettet is indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja, kivéve, ha a GDPR alapján a tájékoztatás nem szükséges.
16. Záró rendelkezések
Az Ügyvédi Iroda jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha azt jogszabályváltozás, hatósági gyakorlat, az Ügyvédi Iroda működésének vagy az általa alkalmazott technikai megoldásoknak a változása indokolja.
A mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató az Ügyvédi Iroda honlapján érhető el.
Hatályos: 2026. szeptember 1. napjától.